e-Factura în Contazen
De când sistemul e-Factura a devenit obligatoriu pentru toate tranzacțiile din România, am primit multe întrebări despre cum funcționează această integrare în Contazen. Să clarificăm totul și să vedem cum îți poate simplifica activitatea.
Ce este e-Factura și de ce este obligatorie
e-Factura este factura în format electronic (XML) care se transmite automat în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF. Din ianuarie 2025, orice factură emisă în România, indiferent dacă este către firme sau persoane fizice, trebuie transmisă prin acest sistem.
Legislația s-a schimbat treptat:
- 2022: Obligatorie pentru relațiile cu statul (B2G)
- 2024: Obligatorie pentru relațiile între firme (B2B)
- 2025: Obligatorie și pentru persoane fizice (B2C)
Cum funcționează e-Factura în Contazen
Facturile pe care le emiți
Când creezi o factură în Contazen, aceasta se convertește automat în format XML și se transmite în SPV-ul tău ANAF. Nu trebuie să faci nimic în plus, sistemul se ocupă de tot:
- Conversie automată în format XML conform standardelor ANAF
- Transmitere instantanee sau programată în SPV
- Verificare statusului în timp real și vezi când factura a fost validată și trimisă clientului
- Respectarea termenelor: facturile se transmit automat în maxim 5 zile
Facturile pe care le primești de la furnizori
Aici este una dintre cele mai utile funcționalități: Contazen se conectează la SPV-ul tău și preia automat toate facturile pe care furnizorii le emit pentru tine:
- Organizare automată pe furnizori și perioade
- Salvare în modulul de cheltuieli pentru export către contabilitate
- Zero risc de a pierde facturi deductibile
Configurarea est mai simplă decât pare
Mulți se tem că configurarea SPV este complicată. În realitate, este un proces simplu:
- Conectarea la SPV folosind certificatul digital (al tău sau al contabilului)
- Activarea funcțiilor de trimitere și preluare automată
- Setarea preferințelor de trimitere facturi instant sau programat
Dacă nu ai certificat digital, contabilul sau contabila ta poate face această conexiune pentru tine. Este un proces gratuit și durează doar câteva momente.
Beneficiile concrete pentru afacerea ta:
- Economisești timp
- Nu mai pierzi timp să intri manual în SPV pentru fiecare factură
- Totul se întâmplă automat în fundal, iar tu te poți concentra pe activitatea principală
- Eviți amenzile
Nu mai pierzi facturi
Toate facturile de la furnizori se preiau automat în sistem. Nu mai cauți prin mailuri sau dosare după documente importante.
Conformitate fiscală garantată
Din iulie 2024, doar facturile preluate din SPV sunt recunoscute pentru deduceri fiscale. Cu Contazen, toate facturile sunt automat conforme.
Serviciul este gratuit
e-Factura este inclusă gratuit în toate abonamentele Contazen, fără costuri suplimentare. Nu sunt taxe ascunse, nu sunt limitări de factură – doar conformitate automată.
e-Factura poate părea o complicație în plus, dar cu instrumentele potrivite devine un avantaj. În Contazen, transformăm o obligație legală într-un proces automat care îți economisește timp și te ferește de probleme.
Dacă ai întrebări despre configurare sau funcționare, echipa noastră te poate ajuta. Scopul nostru este să îți simplificăm activitatea, nu să o complicăm.
Ai nevoie de ajutor cu configurarea SPV? Contactează-ne și te ghidăm prin tot procesul, gratuit.
